會議時間:2017年10月17日14:00
會議地點:惠澤小區(qū)辦公樓一樓娛樂室
與會人員:曹漢英、部分業(yè)主
主持人:曹漢英
會議內(nèi)容:
(一)匯報今年小區(qū)工作總結(jié) 項目經(jīng)理曹漢英匯報今年小區(qū)工作總結(jié): 各位領(lǐng)導(dǎo)、惠澤小區(qū)業(yè)主代表: 大家好!感謝各位百忙之中犧牲寶貴時間來參加惠澤小區(qū)物業(yè)管理懇談會,我勝潔物業(yè)公司組織本次業(yè)主懇談會的目的就是促進物業(yè)與業(yè)主、業(yè)委會及政府主管部門之間的溝通交流,搭建一個平臺,針對小區(qū)實際問題,大家獻言獻策,對我們工作不足的地方批評指正,提升咱們小區(qū)的物業(yè)服務(wù)水平,共創(chuàng)文明和諧小區(qū)。 由我向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報2017年惠澤小區(qū)物業(yè)主要工作進展情況: 2017年1月1日至今,我物業(yè)公司按照合同約定提供物業(yè)服務(wù),同時針對小區(qū)現(xiàn)狀,按居委會要求對小區(qū)部分項目進行改造。主要工作內(nèi)容有: 1、每月初進行水電表的抄錄工作。 2、保潔每天9點之前把主路清掃干凈,然后再清理外圍和樓道。 3、保安做到24小時值班到崗,沒有脫崗現(xiàn)象,有可疑問題及時匯報處理。 4、需政府改造的事項已上報社區(qū)居委會,見說明: (1)綠化: 開發(fā)商未交接給物業(yè)公司導(dǎo)致小區(qū)居民開地種菜現(xiàn)象嚴(yán)重。如要補苗管理費用開支將會很大; (2)目前小區(qū)里的設(shè)施設(shè)備以及房屋防水都已出保修期,個別業(yè)主家出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,小區(qū)未交房的也存在一些施工問題,目前開發(fā)商已出保修期為由不予修繕; (3)從物業(yè)接管以來監(jiān)控一直處于癱瘓狀況地下電纜損壞嚴(yán)重(包括小區(qū)出入門口,和小區(qū)院內(nèi)); (4)小區(qū)東、南大門(大門、欄桿)不能使用(現(xiàn)物業(yè)公司將南門壘上預(yù)留小門定點開關(guān)); (5)小區(qū)樓道單元門、門鈴、窗戶嚴(yán)重變形殘缺; (6)樓道的公用電聲控壞的很多,目前逐步更換,連聲控帶燈頭燈泡約14元/個,這部分開支也比較大; (7)業(yè)主家里的水表走字很慢,滴水現(xiàn)象太多,導(dǎo)致物業(yè)抄表和供水抄表的數(shù)字相差很大; (8)小區(qū)沒有備用井蓋,壞了沒法更換,目前我們是從外面市政上撿回來更換; (9)住戶電表壞的也很多,經(jīng)開發(fā)商同意從未交付房里挪用了17塊; (10)小區(qū)現(xiàn)入住率比之前高了垃圾桶不夠用(沒有備用的); (11)4號樓東邊化糞池管線斷裂; (12)5號樓和17號樓門前地面起砂嚴(yán)重,業(yè)主多次要求維修 ,業(yè)主多次打市長熱線; (13)21號樓整棟樓的外墻嚴(yán)重脫皮; (14)小區(qū)里沒有大路燈,只有庭院燈。 小區(qū)里下一步的維修問題開支將會逐步增加,如不解決,將直接影響物業(yè)費的收取。目前上述問題已解決的是:小區(qū)路燈、健身器材安裝、減速帶安裝、大門口路面修繕等。 5、按照政府相關(guān)文件及公司總部要求,積極配合東營創(chuàng)城工作。 6、發(fā)揮小區(qū)微信群作用,及時將業(yè)主反饋問題解決處理,不屬于物業(yè)維修范圍的及時告知業(yè)主,加強物業(yè)工作宣傳,提高客服服務(wù)意識。 7、樓道雜物清理,物業(yè)每月清理一次,個別業(yè)主很不配合,我們聯(lián)系居委會,由社區(qū)出面對個別業(yè)主講清利害關(guān)系,共同維護消防通道。 8、政府改造問題,我物業(yè)一直跟進。 9、其他問題我物業(yè)會抓緊落實,盡快解決。 綜上所述,2017年1月1日至今,我物業(yè)公司按照合同要求信守承諾回饋小區(qū)廣大業(yè)主,及與業(yè)主、居委會共同一致努力,實施小區(qū)上述改造維修維護項目,取得一定工作成績,同時也使小區(qū)居住環(huán)境和面貌有了一定程度的改善和提升。 非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主代表對我們工作的大力支持與配合,我們一定會不忘初心的做好各項物業(yè)服務(wù)工作,盡全力給業(yè)主營造良好的生活環(huán)境。懇談會圓滿結(jié)束,以后我們會經(jīng)常組織類似會議,增進交流,促進溝通。