一、基礎(chǔ)管理
1、管理用房是如何提供的?
2、請(qǐng)您介紹本項(xiàng)目的前期介入工作開展的情況,有哪些問題通過前期介入解決的?您認(rèn)為本項(xiàng)目現(xiàn)階段的物業(yè)管理動(dòng)作尚有哪些不是之處?
3、管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的情況及職責(zé)介紹;
4、房屋專項(xiàng)維修資金是否有收???怎么收的?如何使用?
5、管理處各崗位人員是否有進(jìn)行績(jī)效考核,您認(rèn)為應(yīng)如何考核較為有效?您是如何進(jìn)行績(jī)效管理的?
6、管理處是如何進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量控制的?
7、業(yè)主滿意率方面是如何進(jìn)行調(diào)查的?
8、公司對(duì)管理處是用什么方式(如承包或責(zé)任制)進(jìn)行控制的?主要設(shè)定哪些服務(wù)目標(biāo)和指標(biāo)?財(cái)務(wù)與公司如何核算?
9、管理處如何應(yīng)付各單位、同行的參觀?
10、小區(qū)的各項(xiàng)管理服務(wù)有哪些人性化的體現(xiàn)?
11、請(qǐng)就如何當(dāng)好管理處主任談?wù)勼w會(huì)?
12、業(yè)主溝通形式的介紹?
13、接管驗(yàn)收工作是如何進(jìn)行的?
14、電梯電費(fèi)是否進(jìn)行公攤?如何公攤?
15、項(xiàng)目中水景是如何進(jìn)行保持的?水景費(fèi)用情況?
16、禮節(jié)禮儀情況(小區(qū)內(nèi)文明用語,各專業(yè)人員上門服務(wù)文明用語及規(guī)范等);
17、員工培訓(xùn)情況(培訓(xùn)計(jì)劃、教材,培訓(xùn)考核及評(píng)估等)。
二、房屋管理與維修養(yǎng)護(hù)
1、裝修控制,如何處理出現(xiàn)的違反規(guī)定的情況?
2、房屋各設(shè)備是自行維保或有委托專業(yè)公司維保?各設(shè)備維保時(shí)應(yīng)特別注意的事項(xiàng)有哪些?
3、您認(rèn)為本項(xiàng)目現(xiàn)有的智能化設(shè)施,可以在哪些方面進(jìn)行改進(jìn)?(如設(shè)備選型、配備的系統(tǒng)等方面)
4、請(qǐng)您對(duì)消控系統(tǒng)、智能系統(tǒng)、中央空調(diào)、配電室、電梯設(shè)備、二次供水等的日常維護(hù)及管理做一個(gè)介紹;
5、備用電源是怎樣進(jìn)行周期性調(diào)試及運(yùn)行管理的?
6、請(qǐng)您介紹一下室外給排水管網(wǎng)維護(hù)及管理。
三、保安、消防、車輛管理
1、小區(qū)車輛管理方面有什么經(jīng)驗(yàn)?
2、協(xié)管人員是否進(jìn)行績(jī)效管理?請(qǐng)您談?wù)劸唧w實(shí)施情況;
3、請(qǐng)您對(duì)保衛(wèi)日常工作分類做一個(gè)描述(相關(guān)制度,管理體制,保安培訓(xùn)教材,接待工作等)。
4、各入口保安人員是否能準(zhǔn)確區(qū)分住戶與訪客?如何做到的?通過哪些方法來進(jìn)行進(jìn)入人、貨的控制?
5、保安隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)介紹?
6、車輛進(jìn)出管理系統(tǒng)
7、車輛進(jìn)出登記
8、臨時(shí)車輛出入的管理
9、車場(chǎng)管理方式(人工管理、智能化管理)
四、環(huán)境衛(wèi)生管理
1、請(qǐng)您簡(jiǎn)要介紹一下小區(qū)保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)?保潔人員配備如何確定的?
2、生活垃圾的堆放點(diǎn)設(shè)置和清理的時(shí)間及方式
3、人員配備標(biāo)準(zhǔn)
4、保潔工具、用品的配備及管理
5、保潔及綠化的工作是否進(jìn)行劃分
6、人員培訓(xùn)及待遇標(biāo)準(zhǔn)(同行業(yè)待遇標(biāo)準(zhǔn))
7、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
五、管理效益
1、管理處除正常服務(wù)項(xiàng)目外,開展哪些延伸服務(wù)?管理處是如何確定這些服務(wù)內(nèi)容的?開展情況怎樣?有哪些項(xiàng)目是管理處自行開展的?
2、管理處如何開展多種經(jīng)營(yíng)的?(或物業(yè)公司)
3、增值服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)收費(fèi)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理
4、如果做增值服務(wù)的推廣及宣傳,如果進(jìn)行開展
5、會(huì)所是否進(jìn)行自管?提供的服務(wù)是如何確定的?是否能盈利?盈利是否歸物業(yè)公司?有什么經(jīng)驗(yàn)或建議?
6、會(huì)所面向的客戶群(面向業(yè)主、對(duì)外服務(wù))
7、會(huì)所的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目
8、會(huì)所經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的服務(wù)收費(fèi)與市場(chǎng)價(jià)的差異
9、可利用業(yè)主資源進(jìn)行商業(yè)價(jià)值開發(fā)的渠道、項(xiàng)目和方式
10、是否會(huì)因?qū)I(yè)主資源進(jìn)行商業(yè)價(jià)值開發(fā)、利用造成業(yè)主資料外泄而引起對(duì)于業(yè)主隱私問題糾紛和由此引發(fā)的相關(guān)的法律責(zé)任
11、如何對(duì)業(yè)主資源進(jìn)行挖掘
12、如何對(duì)業(yè)主資源進(jìn)行劃分和歸類