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【分享】發(fā)現(xiàn)住戶未鎖門的處理方法

2015-04-22 09:56:50   來源:   評論:0 點擊:

物業(yè)管理日常工作當中會遇到很多的問題,有時會出現(xiàn)業(yè)主未鎖門的情況,此時我們該怎么辦呢?

1.在巡查時發(fā)現(xiàn)有住戶未鎖單元門的情況,須立即給予確認。

2.巡查人員應首先確認住戶的單元門鎖有否遭到損毀和破壞,再確認住戶單元內(nèi)有無人在家。除遇可疑情況外,確認過程中嚴禁巡查人員進入住戶單元內(nèi)查詢。

3.在確認后立即報告當值領班安排人員攜帶鎖具或封條和《住戶未鎖門情況確認書》到現(xiàn)場,將住戶未鎖閉之單元門鎖閉或貼封,并當場填寫《確認書》。

4.當值班長在監(jiān)督履行完鎖門程序后,將填寫過的《確認書》收存于當值記錄本內(nèi)并通知客戶服務部,《確認書》留待交班時清楚明了的交接,避免遺誤。

5.當值人員在接到要求開啟被鎖閉或貼封的單元門后,須持開啟單元的《確認書》和鑰匙迅速前往;應在接到通知后五分鐘內(nèi)到達。

6.當值人員在開啟單元門時,務必先確認要求開啟單元門人的身份(出示《出入證》或本人身份證),請住戶對開啟單元內(nèi)的物品給予確認,如無任何問題就請住戶在《確認書》上簽名或蓋章。

7.如果發(fā)現(xiàn)住戶單元門鎖被損毀或遭破壞及住戶報稱單元內(nèi)有物品損毀或丟失,須立即保護好現(xiàn)場,禁止無關人員出入;并按照《緊急意外情況處置程序》上報部門經(jīng)理。

8.部門經(jīng)理在接到報告后,連同客服經(jīng)理迅速趕到事發(fā)現(xiàn)場組織調(diào)查,并與住戶緊急聯(lián)系,同時將了解到的情況上報總經(jīng)理。

9.巡查人員在處理上述事件時,應注意自身的安全保護,在需要時可打"110"報警。如有警方人員到達現(xiàn)場,由相關部門負責人負責現(xiàn)場內(nèi)配合警方的工作,事后向總經(jīng)理寫出調(diào)查報告。

來源:互聯(lián)網(wǎng)

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